Все необходимые данные о судне, необходимо брать из судовых документов такие как, ship particular. Название должности переписывается из паспорта моряка и ее необходимо прописывать полностью, фамилии подписавшихся указываются в скобках. Даты прибытия и списания с судна необходимо писать по следующей форме: числами прописываются число и год, а месяц необходимо указывать прописью (03 august 2015). Нужно отметить сведения о несении вахты, после чего их заверяют судовой печатью. Дата заполнения определяется по дате подписи капитана судна. 

Обязательно, чтобы все записи были заверены с использованием подписи и печатей судна, в частности капитаном судна. Печать крюинга не ставится , так написано на титульном листе ПКМ. 

Особенное внимание необходимо уделить пункту «Район плавания и порты захода». Здесь непременно следует указывать название морей плавания и портов, в которые заходило судно. В некоторых случаях необходимо выделять периоды, когда происходили дальние и малые плавания. Если необходимо получение диплома штурмана (механика) следует также указывать стаж плавания с несением вахты на определенном судне.